Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen dieser Website und der Plattform Pathwai ist:

Oriba GmbH
Zentralstrasse 9
6003 Luzern, Schweiz
E-Mail: info@pathwai.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir bearbeiten nur Daten, die für den Betrieb von Pathwai notwendig sind, und geben keine Personendaten zu Werbe- oder anderen kommerziellen Zwecken an Dritte weiter. Wir verkaufen keine Daten.

Pathwai wird von Schulen eingesetzt. Die Schule entscheidet, welche Klassen und Schülerinnen und Schüler die Plattform nutzen. Soweit wir Daten im Auftrag der Schule bearbeiten, handeln wir als Auftragsbearbeiter; die Einzelheiten sind in einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung mit der jeweiligen Schule geregelt. Für die auf dieser Website beschriebenen Bearbeitungen (z. B. Betrieb der Website, Logdaten) sind wir selbst verantwortlich.

4.1 Schülerinnen und Schüler

Im Schülerworkspace werden – je nach Nutzung – folgende Daten gespeichert:

• Kontodaten: Name, Klasse, Login-Daten
• Assessment-Daten (optional): Antworten und Resultate aus dem Interessens- und Persönlichkeitstest (RIASEC, Big Five), allgemeine Angaben (z. B. Lieblingsfächer, Hobbys, Berufswunsch) sowie die daraus berechneten Berufsempfehlungen und Profiltexte
• Berufswahl-Aktivitäten: favorisierte Berufe, erfasste Schnupperlehren (inkl. Betrieb, Datum, Notizen, Reflexionen und Feedback des Betriebs), Bewerbungen (inkl. Status und Notizen)
• Hochgeladene Dokumente: z. B. Bewerbungsunterlagen oder Feedback-Dokumente von Betrieben
• Inhalte aus den Bewerbungs-Tools: Angaben, die im Lebenslauf- und Motivationsschreiben-Generator erfasst werden

Das Assessment ist freiwillig. Die Plattform kann auch ohne Assessment genutzt werden.

4.2 Lehrpersonen

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, zugeordnete Klassen
• Notizen: Notizen, welche die Lehrperson zu Schülerinnen und Schülern erfasst
• Einstellungen: Konfigurationen der Klasse

4.3 Technische Daten

Beim Besuch der Website fallen technische Logdaten an (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherheit und dem stabilen Betrieb der Plattform.

Wir bearbeiten die Daten ausschliesslich, um:

• die Plattform bereitzustellen und zu betreiben (Schülerworkspace und Lehrerdashboard),
• Berufsempfehlungen und Profiltexte aus dem Assessment zu berechnen bzw. zu generieren,
• Lehrpersonen die Begleitung ihrer Klasse zu ermöglichen (Klassenübersicht, Schülerprofile, Elternkommunikation),
• die Sicherheit und Stabilität der Plattform zu gewährleisten,
• Support zu leisten.

Die Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.

Einzelne Funktionen von Pathwai nutzen künstliche Intelligenz, zum Beispiel die Profiltexte nach dem Assessment, die Funktion «Passt dieser Beruf zu mir?» oder die optionale Textgenerierung im Motivationsschreiben-Generator. Dafür senden wir Anfragen an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA).

Dabei gilt: Wir übermitteln keine Daten, die eine Person direkt identifizieren. Es werden weder Namen noch Klassen- oder Schulzugehörigkeit noch Kontaktdaten an OpenAI gesendet. Übermittelt werden nur die für die jeweilige Funktion nötigen inhaltlichen Angaben – zum Beispiel ein Interessensprofil und die Anforderungen eines Berufs, um deren Übereinstimmung zu beurteilen.

Vertragspartnerin für Kunden in der Schweiz ist OpenAI Ireland Ltd. Soweit im Rahmen der Verarbeitung Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns als geeignete Garantien nach DSG auf die im Data Processing Addendum von OpenAI enthaltenen Standardvertragsklauseln. Gemäss den Bedingungen der OpenAI API werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Lehrpersonen können einzelne KI-Funktionen für ihre Klasse deaktivieren.

Die Daten der Plattform werden in einer Datenbank von Supabase gespeichert, die in einem Rechenzentrum von Amazon Web Services (AWS) in Zürich, Schweiz, betrieben wird. Die Daten verbleiben damit grundsätzlich in der Schweiz.

Die Webanwendung wird über Vercel Inc. (USA) ausgeliefert. Dabei können technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adressen) durch Vercel bearbeitet werden. Mit Vercel besteht eine Auftragsbearbeitungsvereinbarung; Vercel ist zudem unter dem Swiss–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das für Übermittlungen aus der Schweiz in die USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Wir geben Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser:

• an die in dieser Erklärung genannten Auftragsbearbeiter (Supabase/AWS, Vercel, OpenAI im beschriebenen, nicht identifizierenden Umfang), die die Daten nur nach unseren Weisungen bearbeiten dürfen,
• an die zuständige Lehrperson bzw. Schule im Rahmen der Plattformfunktionen (z. B. Klassenübersicht, Schülerprofil),
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn eine Schülerin oder ein Schüler die Feedback-Funktion nutzt, erhält der jeweilige Schnupperbetrieb per E-Mail einen Link zu einem Feedback-Formular. Dabei wird dem Betrieb der Name der Schülerin bzw. des Schülers und die betreffende Schnupperlehre angezeigt.

Pathwai verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, insbesondere für den Login (Session-Verwaltung). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein und betreiben kein Werbetracking.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Schülerdaten werden gelöscht, wenn die Schülerin bzw. der Schüler die Schule verlässt oder das Nutzungsverhältnis zwischen der Schule und Pathwai endet – spätestens drei Monate danach. Auf Wunsch der Schule oder der betroffenen Person löschen wir Daten auch früher, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wir schützen die Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, unter anderem: verschlüsselte Übertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung, rollenbasierte Zugriffskontrolle (Schülerinnen und Schüler sehen nur ihre eigenen Daten; Lehrpersonen nur die Daten ihrer Klassen) sowie Zugriffsbeschränkungen auf unserer Seite.

Betroffene Personen – bei Minderjährigen auch deren Erziehungsberechtigte – haben insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über sie bearbeiten,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung ihrer Daten zu verlangen,
• die Herausgabe ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen,
• einer Datenbearbeitung zu widersprechen.

Anfragen richten Sie an die in Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Wenn die Bearbeitung im Auftrag der Schule erfolgt, leiten wir die Anfrage in Absprache mit Ihnen an die zuständige Schule weiter oder koordinieren die Antwort mit ihr. Zudem besteht die Möglichkeit, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

Pathwai richtet sich an Schülerinnen und Schüler der Oberstufe und damit an Minderjährige. Wir nehmen den Schutz ihrer Daten besonders ernst: Wir erheben nur die für die Berufswahlbegleitung nötigen Daten, verwenden sie ausschliesslich zu diesem Zweck und setzen keine Werbe- oder Trackingtechnologien ein. Die Einführung der Plattform erfolgt über die Schule; die Information der Erziehungsberechtigten erfolgt durch die jeweilige Schule.

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, etwa wenn sich die Plattform oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Oriba GmbH
Zentralstrasse 9
6003 Luzern, Schweiz
E-Mail: info@pathwai.ch